Vergadering Agenda Builder
Eerst de vraag: moet dit een vergadering zijn? Daarna pas de agenda.
Een gemiddelde knowledge worker zit 11,3 uur per week in meetings — bijna anderhalve werkdag (Microsoft Work Trend Index 2025). Een groot deel daarvan had ook een mail kunnen zijn, een gedeeld document, of een Loom-video. En de meetings die echt nuttig zijn, lopen vaak alsnog uit doordat de agenda los stond.
Vergadering Agenda Builder doet eerst de async-check: kan dit overleg eigenlijk zonder meeting? Zo ja, dan krijg je een advies daarvoor. Zo nee, dan een agenda met tijdsblokken, per agendapunt het type (informeren / besluiten / brainstormen) en de verantwoordelijke. Standaard 25- of 50-minuten-slots, geen 30 of 60 — dat geeft buffer tussen meetings.
Wat deze skill voor je doet
- ✓ Async-check: zou een e-mail, document of Loom-video volstaan?
- ✓ Zet onderwerpen in logische volgorde: besluiten eerst, brainstorm als energie nog hoog is
- ✓ Geeft per agendapunt een tijdsblok, een type en een verantwoordelijke
- ✓ Hanteert 25/50-minutenslots in plaats van 30/60 — zodat mensen op tijd kunnen schakelen
Voor wie
Managers die te veel vergaderen en dat willen terugbrengen. Ondernemers die hun MT-overleg of weekoverleg willen aanscherpen. Projectleiders die kickoffs of klantoverleggen voorbereiden. Iedereen die vermoedt dat de helft van zijn vergaderingen anders kan.
Hoe het werkt
- 1 Open een gesprek in claude.ai met deze skill geladen
- 2 Geef je onderwerpenlijst, de beschikbare tijd en de deelnemers
- 3 Ontvang een async-advies óf een tijdsgebonden agenda klaar om te delen
Wat krijg je
- ✓ SKILL.md bestand
- ✓ Installatie-instructie
- ✓ Voorbeeldagenda voor een 50-minuten MT-overleg
Tijdsbesparing
Niet zozeer in voorbereidingstijd — die was meestal toch al nul. Maar in de meetings zelf: een goede agenda voorkomt uitlopen, en de async-check schrapt soms een hele meeting. Twee meetings per maand vervangen door een mail levert al zes uur per maand op.
*Werkt in claude.ai (gratis en betaald) en in Claude Code.*
*Onderdeel van de Management-bundel (€49) en het complete pakket van 105 skills (€149).*
Combineer met Vergadernotulen Structureerder (42) voor een complete vergader-workflow.