Een gemiddelde knowledge worker zit 11,3 uur per week in meetings — bijna anderhalve werkdag (Microsoft Work Trend Index 2025). Een groot deel daarvan had ook een mail kunnen zijn, een gedeeld document, of een Loom-video. En de meetings die echt nuttig zijn, lopen vaak alsnog uit doordat de agenda los stond.

Vergadering Agenda Builder doet eerst de async-check: kan dit overleg eigenlijk zonder meeting? Zo ja, dan krijg je een advies daarvoor. Zo nee, dan een agenda met tijdsblokken, per agendapunt het type (informeren / besluiten / brainstormen) en de verantwoordelijke. Standaard 25- of 50-minuten-slots, geen 30 of 60 — dat geeft buffer tussen meetings.

Wat deze skill voor je doet

  • Async-check: zou een e-mail, document of Loom-video volstaan?
  • Zet onderwerpen in logische volgorde: besluiten eerst, brainstorm als energie nog hoog is
  • Geeft per agendapunt een tijdsblok, een type en een verantwoordelijke
  • Hanteert 25/50-minutenslots in plaats van 30/60 — zodat mensen op tijd kunnen schakelen

Voor wie

Managers die te veel vergaderen en dat willen terugbrengen. Ondernemers die hun MT-overleg of weekoverleg willen aanscherpen. Projectleiders die kickoffs of klantoverleggen voorbereiden. Iedereen die vermoedt dat de helft van zijn vergaderingen anders kan.

Hoe het werkt

  1. Open een gesprek in claude.ai met deze skill geladen
  2. Geef je onderwerpenlijst, de beschikbare tijd en de deelnemers
  3. Ontvang een async-advies óf een tijdsgebonden agenda klaar om te delen

Wat krijg je

  • SKILL.md bestand
  • Installatie-instructie
  • Voorbeeldagenda voor een 50-minuten MT-overleg

Tijdsbesparing

Niet zozeer in voorbereidingstijd — die was meestal toch al nul. Maar in de meetings zelf: een goede agenda voorkomt uitlopen, en de async-check schrapt soms een hele meeting. Twee meetings per maand vervangen door een mail levert al zes uur per maand op.

Werkt in claude.ai (gratis en betaald) en in Claude Code.

Onderdeel van de Management-bundel (€49) en het complete pakket van 105 skills (€149).

Combineer met Vergadernotulen Structureerder (42) voor een complete vergader-workflow.