Kennisbank Structureerder
Notities overal, en niets terug te vinden. Eén keer goed opzetten en daarna weet je waar alles staat.
Notities staan in Notion, OneNote, mail, Drive en op losse Word-documenten. Je weet dat je iets eerder hebt opgeschreven, maar je vindt het niet terug. Het zoeken kost je meer tijd dan het opnieuw maken.
Kennisbank Structureerder bouwt een logische, doorzoekbare structuur op basis van wat je hebt en hoe je het gebruikt. Categorieën, subcategorieën, tagsysteem en kruisverwijzingen. Toepasbaar in Notion, OneNote, Google Drive of een mappenstructuur. Migratie-advies erbij.
Wat deze skill voor je doet
- ✓ Categoriseert je informatie in referentie, processen, projecten, archief en leermateriaal
- ✓ Bouwt een structuur op basis van gebruik ("waar zoek ik?"), niet op basis van herkomst
- ✓ Stelt een beperkt tagsysteem op (max 20-30 tags) om kruiszoeken mogelijk te maken
- ✓ Geeft een praktisch migratie-advies voor dag één
Voor wie
Ondernemers, freelancers en kleine teams die last hebben van versplinterde informatie. Vooral nuttig als je een medewerker of opvolger gaat onboarden en niet wil dat alle kennis in jouw hoofd zit.
Hoe het werkt
- 1 Open een gesprek in claude.ai met deze skill geladen
- 2 Beschrijf welke informatietypes je hebt en hoe je ze gebruikt
- 3 Vermeld het platform en hoeveel mensen ermee werken
- 4 Ontvang een complete kennisbank-structuur met tagsysteem en migratiestappen
Wat krijg je
- ✓ SKILL.md bestand
- ✓ Installatie-instructie
- ✓ Voorbeeld-structuur voor een coachpraktijk en voor een klein bureau
Tijdsbesparing
Een goed opgezette kennisbank bespaart 10-20 minuten per dag aan terugzoeken en heropbouwen. Op jaarbasis tientallen uren, plus minder fouten omdat informatie consistent op één plek staat.
*Werkt in claude.ai (gratis en betaald) en in Claude Code.*
*Onderdeel van de Productiviteit-bundel (€49) en het complete pakket van 105 skills (€149).*
*Combineer met Ideeën Capture Systeem (skill 94) voor het structureren van losse ideeën binnen je kennisbank.*