MasterBrain-dag
Het is vrijdagmiddag en je kijkt terug op je week. Waar is die gebleven? Aan vragen die alleen jij kon beantwoorden, aan een offerte die je zelf moest maken en aan een uitzondering waar niemand anders over durfde te beslissen.
En zo ging het de week ervoor ook.
In één dag bouwen we de drie taken die daar het meeste van opeten. Aan het eind van die dag werken ze en doe jij ze een keer helemaal zelf, terwijl ik ernaast zit.
Al dat werk komt bij jou terug
Het grootste deel van hoe jouw bedrijf werkt staat nergens opgeschreven. De afweging die je maakt bij een uitzondering, de reden dat die ene klant een andere factuur krijgt, de toon waarop jullie schrijven. Dat zit in jouw hoofd en dus loopt het via jou.
Je neemt iemand aan om het rustiger te krijgen en drie maanden later ben je meer tijd kwijt aan uitleggen dan je bespaart. Je vakantie plan je rond de dingen die stilvallen zodra jij weg bent.
En je merkt het pas als het echt pijn gaat doen. Meestal op het moment dat je doorhebt dat je bedrijf niet groter kan worden dan jouw agenda.
Dit kom ik bij bijna elk bedrijf tegen
Ik zit sinds 2005 bij ondernemers aan tafel en de laatste jaren gaat het bijna altijd over AI. Meestal tref ik een goed bedrijf aan, een goede ondernemer en werk dat nergens is vastgelegd omdat er altijd iets urgenters was.
Ik heb er een rekenmodel voor gebouwd en ik schrijf er een boek over. Dat rekenmodel zit in de AI Kansencheck en het topt zichzelf af op veertig procent van je gemeten tijd, want aan een uitslag die te mooi is heb je niks.
En ik geef er een garantie op, met bedragen erbij. Die staat hieronder, met de voorwaarden er gewoon naast.
Van scan naar dag, in drie stappen
De eerste twee stappen kosten je niets.
Stap 1. Je doet de AI Kansencheck
Je vinkt in tien minuten aan welke taken je doet, hoe vaak en hoe lang. Aan het eind staat er in uren per week en in euro’s per jaar wat je week je kost.
Stap 2. We nemen de uitslag door
Een half uur bellen. Ik heb je uitslag voor me en jij vertelt waar het in de praktijk vastloopt. Aan het eind weten we welke drie taken het waard zijn om te bouwen.
Stap 3. We bouwen ze op één dag
Die dag kost 1.950 euro. Ik bouw en jij kijkt mee. Zodra het eerste stuk draait pas jij het zelf aan.
De besparingsgarantie
De taken die we die dag bouwen leveren binnen negentig dagen minstens de tijdwinst op die in jouw AI Kansencheck bij die taken staat. Halen we dat niet, dan krijg je je 1.950 euro terug. Wat we gebouwd hebben hou je.
Zo’n garantie kan alleen als we vooraf weten waar we het over hebben. Daarom horen er vier voorwaarden bij en die staan hier gewoon.
Je scan komt uit op minstens 25.000 euro per jaar
De AI Kansencheck rekent met een ondergrens en topt de uitkomst af op veertig procent van je gemeten tijd, dus dat getal is al behoudend. Kom je lager uit, dan is een dag van 1.950 euro niet te verdedigen en stuur ik je naar het boek met de werkmap.
Er is bij jou iemand die het overneemt
Met naam en met vier uur per week vrij in de negentig dagen erna. Zonder die persoon verwatert het werk in twee weken en daar kan ik van een afstand niks aan doen.
Jij zit er de hele dag bij
De helft van het werk is het vastleggen van afwegingen die alleen jij maakt. Dat lukt niet als je er twee uur bij komt zitten.
We tekenen samen voor de beginstand
Voor we beginnen leggen we per taak vast hoe vaak hij voorkomt, hoe lang hij duurt en tegen welk uurtarief we rekenen. Na negentig dagen meet ik met precies dezelfde vragen. Zonder die beginstand kan ik de garantie niet geven, want dan meten we achteraf twee verschillende dingen.
Liever meteen overleggen?
Tien tot twaalf minuten en je weet wat je week kost. Gratis, geen verplichtingen.
Wat we die dag precies doen
De ochtend
We beginnen bij de taak die het meeste oplevert. Jij laat zien hoe je het nu doet en ik bouw mee terwijl je kijkt. Halverwege de ochtend draait het eerste stuk en pas jij het zelf aan.
De middag
Zo werken we de drie taken af. Aan het eind doe jij ze een keer helemaal zelf terwijl ik ernaast zit. En wat er dan nog niet in zit weet je precies, want dat schrijven we samen op.
Waar het daarna draait
Alles wat we bouwen staat in jouw eigen omgeving op mijn server. Je logt in en het staat er, ingericht op jouw werk. Verandert er iets aan de modellen waar het op gebouwd is, dan los ik dat op zonder dat jij er iets van merkt.
Wat een jaar wachten je kost
Reken het eens door met je eigen uurtarief. Acht uur per week is bij 95 euro ruim 34.000 euro per jaar, gerekend met 45 werkweken.
Dat bedrag ging er vorig jaar ook uit. Je hebt het alleen nergens zien staan, want het verdwijnt in avonden en in vrijdagmiddagen.
En het loopt op. Elke medewerker die erbij komt heeft uitleg nodig die uit jouw hoofd moet komen, dus groeien maakt die doorgang alleen maar smaller.
Je week als het eenmaal draait
De offerte staat klaar terwijl je nog met de klant aan de telefoon zit. Het gespreksverslag ligt er voor je de auto uit bent. De vraag die je deze maand voor de veertiende keer kreeg wordt beantwoord zonder dat jij hem ziet.
Meestal is dat ook het moment waarop je ziet welke vierde en vijfde taak eigenlijk ook op die lijst horen. Die pak ik op als ze zich aandienen, op uurbasis en op afroep.
En dan hou je een vrijdagmiddag over waarop je aan je bedrijf kunt werken. Dat is best fijn, na al die jaren.
Wanneer ik nee zeg
Komt je scan onder de 25.000 euro per jaar uit, dan zeg ik dat gewoon. Dan is een dag van 1.950 euro niet te verdedigen en heb je meer aan het boek met de werkmap.
Soms blijkt in het gesprek dat er meer nodig is dan wat er op één dag past, bijvoorbeeld omdat er eerst gegevens uit verschillende systemen bij elkaar moeten komen. Dat hoor je van tevoren van me en niet halverwege de dag. We spreken dan een tweede dag af of we kiezen samen twee taken.
En zoek je iemand die het helemaal van je overneemt, dan ben ik de verkeerde. Op deze dag leer je het zelf te bedienen, want anders kan ik die garantie niet geven.